Informativa e consenso al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE n. 2016/679 (“Regolamento”)

La presente informativa viene fornita dalla nostra società Magnolia S.p.a. in qualità di titolare del trattamento dei dati personali ( d’ora in poi il “Titolare”) a “Interessato” in relazione al trattamento dei dati personali relativi all’Interessato e forniti direttamente dall’Interessato o da suo rappresentante (ad esempio, agente, consulente/collaboratore, genitore/tutore in caso di minori), nell’ambito dei rapporti tra l’Interessato e la nostra società in relazione alla Produzione oggetto del Contratto. Per dati personali si intendono le informazioni che consentono di identificare l’Interessato o che riguardano la sua persona e la sua attività e che, in via esemplificativa, possono consistere in:
- Dati “comuni”, quali nome, cognome, codice fiscale, indirizzi e recapiti;
- Dati “lavoristici”, quali quelli contributivi, retributivi e fiscali (idonei cioè a rilevare informazioni relative alla sua busta paga, al suo compenso, il suo trattamento previdenziale, la sua attività, qualifica e mansione, la tipologia del suo contratto e i relativi adempimenti posti in essere dal titolare come infra definito);
- Dati “sensibili”, quali quelli idonei a rivelare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, i dati genetici, biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, i dati relativi alla salute, alla vita sessuale, all’orientamento sessuale della persona;
- Dati “giudiziari”, quali quelli relativi a condanne penali e ai reati o a connesse misure di sicurezza, nonché contenziosi civili, penali, amministrativi, allo stato di separato/divorziato.

L’Interessato è a sua volta considerato autonomo titolare del trattamento di dati di soggetti terzi che l’Interessato dovesse trasmettere al Titolare. Al riguardo l’Interessato garantisce fin da ora che la loro trasmissione avviene previa acquisizione da parte dell’Interessato del consenso del terzo al trattamento dei suoi dati personali, e assume tutti i relativi obblighi e responsabilità di legge.

1) FINALITÁ DEL TRATTAMENTO
Il Titolare tratta i dati personali dell’Interessato per:
a) realizzare la Produzione, promuoverla e distribuirla/comunicarla al pubblico nelle forme e nei modi previsti nel Contratto;
b) svolgere le operazioni connesse ad adempimenti amministrativi, retributivi, contributivi, contabili, fiscali e legali e di reportistica nei confronti di soggetti terzi e, in particolare, dei Destinatari della comunicazione dei dati, di cui al successivo art. 3 lett. b);
c) la difesa dei diritti dell’Interessato, del Titolare e dei suoi aventi causa;
d) trasmettere i dati a enti pubblici e competenti autorità in conformità ad obblighi di legge o a specifiche richieste cui dovesse essere soggetto il Titolare;
e) la conservazione in archivi e banche dati della Produzione e di informazioni relative alla Produzione;
f) la conservazione in banche dati contenenti provini/informazioni relative a soggetti che hanno partecipato a casting/produzioni del Titolare, dalle quali recuperare i dati dell’Interessato al fine di proporgli di partecipare ad altre produzioni, del Titolare o di terzi Destinatari della comunicazione dei dati di cui al successivo art. 3;
g) realizzare, anche per conto dei Destinatari della comunicazione dei dati di cui al successivo art. 3 lett. c), statistiche, iniziative di marketing, pubblicitarie, promozionali, nell’ambito delle quali il Titolare potrà adottare processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione di dati personali dell’Interessato al fine di utilizzarli in analisi statistiche e di marketing, che producano effetti giuridici sull’Interessato o che incidano significativamente sulla sua persona.

2) BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Per le finalità di cui al precedente art. 1 lettere a), b), ed e), la base giuridica del trattamento dei dati è il Contratto, nonché, limitatamente ai dati sensibili non resi manifestamente pubblici dall’Interessato, il consenso dell’Interessato.
Per le finalità di cui al precedente art. 1 lettera c), la base giuridica del trattamento dei dati è l’interesse del Titolare ad esercitare il diritto di difesa, nonché, limitatamente ai dati sensibili non resi manifestamente pubblici dall’Interessato, il consenso dell’Interessato.
Per le finalità di cui al precedente art. 1 lettera d), la base giuridica del trattamento dei dati è la necessità del Titolare di adempiere a un obbligo di legge nonché, limitatamente ai dati sensibili non resi manifestamente pubblici dall’Interessato, il consenso dell’Interessato.
Per le finalità di cui al precedente art. 1 lettere f) e g) la base giuridica del trattamento dei dati è il consenso manifestato dall’Interessato.

3) DESTINATARI DELLA COMUNICAZIONE DEI DATI
I dati personali dell’Interessato potranno essere comunicati, nel rispetto di quanto previsto dal Regolamento, ai seguenti soggetti:
a) uffici competenti e personale interni al Titolare, che agiscono in qualità di incaricati del trattamento ai quali la messa a disposizione dei dati personali dell’Interessato sia necessaria o comunque funzionale allo svolgimento di adempimenti derivanti dall’esecuzione del Contratto;
b) soggetti ai quali la messa a disposizione dei dati personali dell’Interessato sia necessaria o comunque funzionale allo svolgimento di adempimenti derivanti dall’esecuzione del Contratto, quali adempimenti amministrativi, retributivi, contributivi, contabili, fiscali e legali. Tali soggetti potranno di volta in volta essere, ad esempio, i competenti uffici pubblici, committenti, coproduttori/finanziatori del Titolare o fornitori di beni/servizi del Titolare in relazione alla Produzione, consulenti legali, fiscali, lavoristici del Titolare, nonché altre società del Gruppo societario del Titolare cui i dati vengano comunicati nell’ambito delle comunicazioni commerciali, legali, amministrative e contabili di gruppo e che agiscono, a seconda dei casi, in qualità di responsabili del trattamento o di autonomi titolari del trattamento;
c) terzi che hanno collaborato alla Produzione in qualità di sponsor, inserzionisti, fornitori di beni o servizi, che agiscono in qualità di autonomi titolari del trattamento, per realizzare statistiche, iniziative di marketing, pubblicitarie, promozionali, anche attraverso processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione di dati personali dell’Interessato al fine di utilizzarli in analisi statistiche e di marketing, che producano effetti giuridici sull’Interessato o che incidano significativamente sulla sua persona; d) soggetti che utilizzano la Produzione, quali la rete emittente, i distributori e gli acquirenti di diritti di sfruttamento della Produzione, e che agiscono in qualità di autonomi titolari del trattamento;
e) soggetti verso i quali il Titolare sia tenuto a comunicare i dati qualora sussista un obbligo di legge come ad esempio Forze dell’ordine, Autorità giudiziaria, Autorità amministrative indipendenti e che agiscono in qualità di autonomi titolari del trattamento. Tenuto conto che il Titolare fa parte di un Gruppo di società (anche) estere e che la Produzione potrà essere distribuita e sfruttata (anche) all’estero, i destinatari della comunicazione dei dati potranno essere anche soggetti residenti ed operanti all’estero, all’interno della Unione Europea o anche al di fuori dell’Unione Europea. Il trasferimento dei dati dell’Interessato a soggetti situati al di fuori del territorio dell’UE avverrà fornendo adeguate garanzie affinché vengano applicati gli stessi livelli di protezione dei dati come avviene all’interno del territorio dell’UE, conformemente a quanto previsto dagli artt. 46 e ss. del Regolamento, e sempre nel rispetto della sicurezza dei dati medesimi.

4) PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati personali dell’Interessato verranno conservati per un periodo di tempo necessario al conseguimento delle finalità sopra indicate e comunque corrispondente al massimo a quello di protezione legale della Produzione. I dati dell’Interessato che non siano più necessari o per il cui trattamento non vi sia più presupposto giuridico, o per i quali sia scaduto il periodo di conservazione, sono anonimizzati irreversibilmente o distrutti in modo sicuro.

5) DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’Interessato ha diritto di chiedere al Titolare, presso uffici amministrativi di Magnolia S.p.A. in Milano, via Tito Speri, n. 8 ( email:privacy@magnoliatv.it; tel. 02/455071; fax 02/45507929) e alle condizioni previste dal Regolamento:
• l’accesso ai suoi dati personali, compreso il diritto di ottenere dal Titolare la conferma o meno che sia in corso un trattamento dei suoi dati personali e in tal caso di richiedere le informazioni di cui all’art. 15 del Regolamento;
• la rettifica dei suoi dati personali, nonché l’integrazione dei suoi dati personali incompleti;
• la cancellazione dei suoi dati personali quando: o essi non sono più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti e trattati;
• l’Interessato revoca il consenso qualora esso costituisca la base del trattamento e non sussistano altre basi giuridiche;
•l’Interessato si è opposto al trattamento dei propri dati personali e non sussiste alcun motivo legittimo del Titolare per procedere comunque al trattamento;
• essi sono stati trattati in modo illecito;
• la cancellazione dei dati personali dell’Interessato risponde ad un obbligo di legge;
• la trasformazione in forma anonima dei suoi dati personali o il blocco degli stessi:
• la limitazione del trattamento dei suoi dati personali, affinché siano unicamente conservati dal Titolare, nelle ipotesi previste dall’art. 18 del Regolamento;
• il trasferimento in formato elettronico dei dati personali all’Interessato o ad altri soggetti indicati da quest’ultimo (portabilità dei dati personali) qualora il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati e si basi sul consenso del’Interessato o sull’esecuzione del Contratto;
• l’opposizione in qualsiasi momento al trattamento dei suoi dati personali ai sensi dell’art. 6 lett. e) ed f) del Regolamento, inclusa la profilazione di dati personali dell’Interessato al fine di utilizzarli in analisi statistiche e di marketing, salvo il caso in cui il Titolare continui a trattare i dati personali dell’Interessato per un motivo legittimo cogente prevalente sugli interessi, i diritti e le libertà di quest’ultimo oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto;
• l’opposizione in qualsiasi momento al trattamento dei suoi dati personali per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione di dati personali dell’Interessato nella misura in cui è connessa a tale finalità. L’Interessato ha anche diritto di:
• proporre un reclamo al Garante della Privacy (autorità di controllo), ai sensi dell’art. 77 del Regolamento;
• revocare il proprio consenso in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca, ai sensi dell’art. 7.3 del Regolamento.
Il Titolare si riserva di valutare eventuali istanze dell’Interessato aventi ad oggetto l’opposizione al trattamento, o la cancellazione, o la trasformazione in forma anonima, o la revoca del consenso, o altra limitazione del trattamento dei dati, che possa impedire o compromettere, in tutto o in parte, la diffusione o la distribuzione della Produzione e di non accettarle in caso di esistenza di motivi legittimi cogenti per proseguire il trattamento dei dati che prevalgano su interessi, diritti e libertà dell’Interessato.

6) MODALITÁ DEL TRATTAMENTO
I dati personali dell’Interessato sono e saranno trattati in maniera da garantirne un’adeguata sicurezza, l’integrità, la riservatezza, la completezza, la disponibilità nonché la prevenzione, mediante misure tecniche e organizzative adeguate, da trattamenti non autorizzati o illeciti e da perdite accidentali, dalla distruzione o da danni, conformemente a quanto previsto dal Regolamento. Tutte le attività che riguardano il trattamento dei dati personali dell’Interessato vengono eseguite attraverso strumenti di comunicazione tradizionale ed elettronica.

1. Con la presente il/la sottoscritto/a cede irrevocabilmente in esclusiva a Magnolia S.p.A. (“Produttore”) e alle sue società controllanti, controllate, licenziatari e aventi causa, ogni e qualsiasi diritto patrimoniale, ivi incluso tra l’altro anche ogni diritto d’autore e connesso, comunque relativo al materiale fotografico e/o audiovisivo da me realizzato che si invia unitamente alla presente liberatoria (”Materiale”) e così dunque anche, a titolo meramente esemplificativo e senza limitazione alcuna, il diritto (senza obbligo alcuno in capo al Produttore e/o ai suoi aventi causa) di utilizzare, adattare (e così anche, tra l’altro, elaborare, editare e/o ri-editare, in tutto e/o in parte, con ogni mezzo e su qualsiasi supporto, nel rispetto di eventuali diritti morali del/la Sottoscritto/a), pubblicare, stampare, sfruttare, distribuire, pubblicare e/o proiettare nella quarta edizione del programma dal titolo definitivo o provvisorio “Il Collegio” (“Programma”), realizzato dal Produttore su commissione di Rai Radio Televisione Italiana S.p.A. (“Emittente”) e nell’ambito della promozione dello stesso, nonché sui relativi siti web e social network, anche dell’Emittente e del Produttore, e con ogni mezzo e di trasmissione e/o diffusione e tecnologia attualmente conosciuto (internet incluso) o che sarà inventato in futuro, senza limitazioni di tempo, in tutto il mondo, per qualsiasi finalità, anche di carattere pubblicitario.

2. Il sottoscritto/a è al corrente, e non ha alcuna obiezione al riguardo, che i diritti oggetto della presente vengono acquisiti da terzi e dichiara che non avrà a pretendere alcunché né dal Produttore, né da tali terzi a fronte delle cessioni di diritti e delle autorizzazioni tutte di cui alla presente, né in termini di corrispettivo e/o compensi di qualunque tipo, né in termini di rimborsi e/o indennità di qualunque tipo, essendo ogni sua pretesa in relazione a quanto precede soddisfatta dalla mera eventuale opportunità che il Materiale venga utilizzato in relazione al Programma e/o ad altre opere o prodotti del Produttore e/o dei suoi aventi causa e dalla conseguente opportunità di poter spendere tale eventualità nella propria vita di relazione o professionale.

3. Il/la sottoscritto/a dichiara e garantisce: a) di avere compiuto la maggiore età e che le persone ritratte sono tutte maggiorenni;
b); che il Materiale è di sua esclusiva proprietà e ne ha la libera disponibilità, avendo ottenuto, tra l’altro, ogni necessario consenso scritto, in via definitiva e irrevocabile, alle utilizzazioni qui previste a favore del Produttore e dei suoi aventi causa (anche ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE n. 2016/679 relativo al trattamento dei dati personali) senza necessità di alcuna ulteriore autorizzazione da parte dei soggetti rappresentati nel Materiale e di coloro che, a qualunque titolo, hanno partecipato alla realizzazione del Materiale e/o di quanto in esso riprodotto, o di loro eredi o aventi causa a qualsiasi titolo. Ha inoltre provveduto e provvederò a corrispondere compensi, rimborsi, spese e quant’altro dovuto ai predetti soggetti e qualsiasi altro eventuale avente diritto (ivi comprese eventuali associazioni di categoria) e conseguentemente nulla potrà essere richiesto o eccepito da tali soggetti e dai terzi in genere, ad alcun titolo, al Produttore e/o ai suoi aventi causa per le utilizzazioni qui previste del Materiale;
c) di avere il diritto di liberamente disporre di tutti i diritti ceduti nella presente e che l’utilizzo del Materiale da parte del Produttore e dei suoi aventi causa, come consentito nella presente, non é e non sarà lesivo di alcun diritto, sia esso patrimoniale o personale (quali, a titolo esemplificativo, diritti morali, diritti di immagine, onore, decoro e/o reputazione e/o di riservatezza, diritti d’autore, diritti connessi, diritti di tutela dei dati personali, diritti di pubblicazione o altri), di alcuna terza parte né di alcuna disposizione di legge applicabile; d) che il Materiale non contiene elementi aventi finalità direttamente e/o indirettamente pubblicitaria;
e) che il Materiale é originale e non contiene alcun elemento di qualsivoglia genere che sia diffamatorio, violento, blasfemo, osceno, raccapricciante, lesivo della dignità, discriminatorio o idoneo a turbare i minori;
f) che non ha concesso né concederà a terzi diritti confliggenti o in contrasto con i diritti qui ceduti e con quant’altro autorizzato con la presente al Produttore.
g) che osserverà scrupolosamente, globalmente e nelle singole parti, nello spirito e nella sostanza, le disposizioni del Codice Etico e del Modello Organizzativo ai sensi del D.Lgs. 231/2001 adottati dall’Emittente, nonché dal Produttore e pubblicati sui rispettivi siti internet istituzionali, che il/la Sottoscritto/a dichiara di ben conoscere, e si impegna a tenere un comportamento pienamente conforme a detti Codice Etico e Modello organizzativo, e che non risulti lesivo dell’immagine e comunque dei valori morali e materiali in cui il Produttore e l’Emittente si riconoscono.

4. Il/La Sottoscritto/a si obbliga a tenere il Produttore e i suoi aventi causa manlevati e indenni da ogni pretesa o turbativa di terzi che comunque contrasti con le dichiarazioni, garanzie e obbligazioni assunte con la presente o comunque gravanti sul/la Sottoscritto/a ai sensi della presente e/o ai sensi di legge, ovvero in qualsiasi modo ostacoli il pieno, libero e pacifico godimento da parte del Produttore e/o dei suoi aventi causa dei diritti ceduti, di quanto autorizzato e di quant’altro previsto a favore del Produttore e/o dei suoi aventi causa dalla presente.

5. La presente è regolata dalla legge italiana. Per ogni controversia comunque relativa ad interpretazione, validità, esecuzione e/o cessazione della presente e/o comunque derivante dal, o comunque collegata al, rapporto disciplinato dalla presente sarà competente in via esclusiva il Foro di Milano.

6. Il/La Sottoscritto/a conferma inoltre di avere già prestato il proprio consenso alla comunicazione e diffusione dei suoi dati personali in ottemperanza a quanto previsto nel Regolamento UE n. 2016/679.